Pflege: ist nicht wie Du denkst! (Part II)

Ngelanjutin laman sebelomnya, aku bakal ceritain apa aja kerja perawat selama di shift siang dan malem. Terutama shift malem, orang banyak bertanya-tanya itu perawat malem-malem kerjanya apa ya? Bisa bobo ya? Kan cuma nunggu shift pagi dateng? Seandainya memang gitu 😋

Spätdienst

Shift siang dimulai jam satu siang kalo di stasiunku, ada beberapa stasiun lain yang lebih prefer mulai kerja jam 12 dan pulang kerjanya pagian, yaitu jam delapan malem. Bagi kamu yang suka leyeh-leyeh dan bangun siang, shift siang cocok nih, tapi kontranya ya kalo pulang kerja, di luar dah gelap, ga bisa banyak ngapa-ngapain (kecuali dugem, bar, usw.) karena banyak toko-toko, resto di sini jam delapan udah tutup. 

So, jam satu seperti yang ditulis di laman sebelomnya, Übergabezeit. Beres dari itu kita mulai nyiapin dan kontrol obat buat makan malem dan infus sore. Shift siang biasanya lebih tenang daripada shift pagi, pengecualin kalo kita lagi kekurangan orang (Ausfall, unterbesetzt). Biasanya di sini kita lebih ambil waktu buat 'ngobrol' sama pasien/ keluarganya. Balik ke kerjaan, antara jam dua dan jam tiga kita ikutan ngurusin pasien baru yang diopname dan beres-bersin barang yang dari apotik; karena infus dan obat yang kita pake seabrek-abrek, barang yang kita dapet dari apotik juga banyak. Fyi, rumah sakitku ada apotiknya sendiri, soalnya aku kenal ada fasilitas kesehatan lain, mereka kerja sama dengan apotik kota itu dan apotiknya yang ngambil alih tugas nyiapin obat dan infus, jadi perawatnya tar tinggal ngecek aja. Sejam-an ini kita kadang juga sibuk kerjain tugas-tugas yang shift pagi ga sempet kerjain, kaya nyiapin kemo, atau jelasin pasien (soal apa aja, Prophylaxen, pokoknya beraten anleiten). Jam tiga, kita mulai keliling pertama; ga jauh beda sama shift pagi, kita kontrol tekanan darah, detak jantung, usw. dan bagi bagi infus sore. Oya kita biasa am bestens Fall berempat buat shift siang, jadi seorang ngurus sekitar 8-9 pasien. Sambil keliling kita juga langsung nanyain pasien, mau makan malem apa. Makan malem biasa juga kaya makan pagi dan siang, dapet dari dapur sentral, tapi seperti yang ditulis di laman sebelomnya, kita berusaha nawarin apa aja yang kita ada ke pasien. I know it seems like we made our own problem, tapi kita perawat tugasnya ya itu, kesehatan perut pun tanggung jawab kita. Jam setengah limaan biasa kalo tenang stasiunnya, ga ada Notfall ga ada apa-apa, beres sama keliling dan mulai nyiapin makan malem. Selanjutnya taulah ya, bagi-bagi, bantu si pasien, terus kita sendiri ikut makan. Kalo ga sekarang kapan lagi, gitu mottonya 👀

Setengah tujuh, mulai beresin nampan makan pasien, dilanjutin dengan nyiapin keliling kedua di shift siang ini. Jam tujuhan ini biasa highlight buat para Auszubildende yang lagi belajar kasih suntikan. Yep, kita kasih yang namanya suntik heparin biar pasien-pasien ga dapet trombose terus bikin jadi emboli, dan buat stasiunku kita juga sering suntik pasien obat yang bisa bikin sumsum tulang memperbanyak selnya dan dengan harapan sel yang diproduksi juga matang ya 😙 Satu hal yang aku belom tulis, di sela-sela pastinya ada pasien yang ngebel, minta di bawa ke wc misalnya, atau ada pasien yang lagi dapet kemo dan reaksi (unter Monitor), demam, sakit, atau hal-hal spontan yang gabisa diketahuin sebelomnya; juga kita biasa di sela-sela suka bawain pasiennya makanan kalo mereka lagi bosen (kesempatan dalam kesempitan, berharap mereka makan). Beres keliling, kita mulai nyiapin infus terakhir (atau kadang-kadang ada juga yang dapet infus jam dua malem, tergantung plannya) buat shift malem; secara mereka cuma berdua buat satu stasiun, satu hal lagi, nyiapin kemo yang perlu dikasih malem hari (biasa dalem bentuk infus). Setelah itu kita beresin lagi stasiunnya biar rapihan dikit, karena biasanya jam segini pasien-pasien yang suntuk seharian di kamar mo jalan-jalan di lorong stasiun dan ditutup dengan dokumentasi pastinya.

Jam setengah sembilan datenglah kolega shift malem.

Nachtdienst

Pada dasarnya ya shift malem itu kaya tukang ronde, jagain si pasien, soalnya malem itu biasa bahaya buat pasien, entah jatuh karena terlalu ngantuk, atau demam tapi karena pasiennya tidur, mereka ga ngerasain dan akhirnya terlalu lama demam (kalo ga di cek) dan akhirnya badannya 'kecapekan'.

Jam sembilan malem, beres Übergabe, shift siang pulang dan shift malem dimulai. Kita mulai nyiapin, ngecek lagi, dan bagi obat-obat yang perlu dikasih di malem hari; obat buat tidur, obat penenang, obat anti mual, analgetika dan tentunya infus malem yang udah disiapin shift siang sebelomnya plus ngecek temperatur dkk di pasien yang kira-kira demam. Biasa beres keliling itu sekitar jam sebelasan malem, abis itu bersih-bersih ruangan infus, ruang kemo, kulkas tempat simpan obat, pokoknya didesinfektan semua. Setelah itu kita nulis di map dokumentasi buat hari esoknya, nyiapin obat pagi dan infus-infusnya. Kedengarannya cepet ya, nyiapin obat ga secepat itu sayangnya, bisa sejam-tiga jam kalo tenang, di sela-sela kita perlu datengin pasien yang perlu dibantu buat guling ke samping (ofc yang ini bukan buat shift malem aja, ini juga kerjaan shift pagi dan siang) biar ga ada luka, ngecek temperatur, ngecek pasien yang kemonya masih jalan mereka baik-baik ajaa ga, dsb. Sambil nyiapin obat, kita juga tugasnya ngecek masih ada persediaan obatnya ga, kalo ga harus pesen ke apotiknya. Apalagi kalo mau akhir minggu, kita perlu ngecek semua obat karena weekend apotik kita tutup he he he 

Jam tigaan itu biasa crucial kalo punya pasien yang udah präfinal, harus dicek terus-terusan. Kebanyakan Notfall juga jam segini, entah kenapa. Jadi ya itu, keliling lagi, datengin pasiennya satu-satu. Kalo pasiennya ga bisa tidur gara-gara banyak pikiran, atau gara-gara obat kaya Cortison, kita nawarin minuman hangat (as always, kesempatan kan), kadang juga ngobrol sama mereka, tenangin kalo mereka takut kalo besoknya kemo misalnya. Jam lima, kita shift malem mulai dokumentasi per komputer lagi dan ngurus dokumen-dokumen yang kiranya diperluin pasien di hari itu kaya dokumen persetujuan kalo mau di kemo, dkk. Abis itu minum kopi segelas biar matanya buka sedikit pas shift pagi dateng dan Übergabe lagi (aku ga minum kopi, jadi ya Übergabenya harus full konsen banget haha). Udah, abis itu pulang bobo yes.

Pflege: ist nicht wie Du denkst!

Ngga jarang orang mikir kalo jadi perawat itu kerjaannya duduk-duduk aja, nungguin pasiennya ngebel, ketik-ketik ga jelas depan komputer, kerjanya cuma minum kopi dan ngerokok (yes, di Jerman walaupun belajar dampak rokok ke kesehatan, banyak yang ngerokok dengan alasan pelampiasan stress) dan ada buat kasih servis ke pasiennya. Well, di belakang meja itu banyak yang terjadi; seenggaknya di stasiunku.

1 Agustus kemaren tepat dua taun aku kerja di stasiun ini, stasiun hämato-onkologie; intinya kerjanya sama pasien penyakit kanker darah, mulai dari Anämie 'biasa' sampe Lymphom yang metastase kemana-mana. Di stasiun ini kita juga bisa transplantasi sel darah si pasien sendiri (autolog), buat transplantasi dari sel darah donor pasien-pasien kita akan dirujuk ke stasiun IMC yang dinaungin Chefarzt yang sama dengan kita karena mereka lebih banyak kapasitas buat monitoring. Selama dua taun (atau lima taun sejak Ausbildung), sering denger dari sisi pasien, keluarganya, bahkan dokter ataupun temen-temen dan kerabat: apasih kerjanya jadi suster? Paling kasih makan dan mandiin pasien doang. Well guys, you are wrong. Juga buat gambaran buat yang interested buat berkarir di bidang ini dan terutama jadi perawat, akhirnya kumemutuskan buat nulis blog ini. Alert: bakal panjang dan ga ada gambar ya 🙌

Frühschicht

Shift F1 (Frühdienst 1) di stasiunku dimulai jam 6 pagi dan biasa tiga orang yang dapet shift ini, setengah jam pertama dipakai buat shift malem ngasih protokol ke shift pagi apa yang terjadi di malemnya (Übergabe), kalo lagi apes si shift malemnya dan banyak yg perlu diceritain, ya makin lama Übergabenya. Setelah itu bertiga ngambil darah dari pasien pertama sampe terakhir, terutama darah yang bisa kita ambil dari kateter sentral (Port, zentrale Venenkatheter, Shaldon, PICC-Katheter) jadi kita ga perlu bangunin pasien buat nyari-nyari nadi mereka pagi-pagi buta. Sisanya yang ga ada kateter sentral? Kerjaan dokter atau student 😛 Secara kita stasiun yang kerjaannya sama darah, kita ngambil biasa bukan satu-dua tabung darah, tapi banyak dan tentunya harus higienis juga karena 80% pasien kita ga ada imun sistem sama sekali; entah lagi di kemo atau abis/ mau ditransplantasi. Abis jadi vampir, kita cepet-cepet kirim darah seabrek-abrek itu ke labor, bless my hospital, kita ada kaya pipa yang ngehubungin satu stasiun ke stasiun/ ruang fungsi lainnya kaya labor, virologie, patologie dkk, jadi ga usah jalan kaki ke sana. Selanjutnya, kita mulai nyiapin infus pagi buat pasien kita; antibotik, co-obat buat kemonya kaya Cortison, Antiemese, Wässerung/ Hydratation, dan obat-obat lainnya. Satu pasien bisa 1-3 infus buat pagi aja tergantung plan mereka, kali 30 pasien. Semua ini kita dikasih waktu sampe si Frühdienst 2 (F2) dateng jam 7. Jadi pas mereka dateng, taunya udah beres aja semua.

Jam tujuh, dateng F2 Dienst, angkanya bervariasi tergantung ada yang sakit apa ngga, kalo lagi mujur ya 2-3 orang yang dateng, buat kita akhirnya jadi berlima/ berenam di shift pagi. Kalo udah dateng semua, kita F1 Übergabe lagi ke F2, terus bagi-bagi kamar, siapa pegang kamar mana; yang terpenting baginya fair, ga cuma satu yang kewalahan sendiri, jadi sekitar lima sampe 8 pasien per orang (karena satu dari kita perlu jadi organisator di hari itu (angkat telepon, atur opname, dkk). Setengah jam sebelom jam delapan, kita mulai nyiapin buat keliling pertama kita; ngecek obat dan infus pagi, alat ukur tekanan darah dkk., dan alat ukur lainnya (gula darah, timbangan, usw.). Keliling pertama ini biasa kalo adem ayem sampe jam sembilan; di sela-selanya ada chance pasiennya demam dan kita perlu ngelakuin sesuat standar stasiun (ambil kultur darah, tes urin, siapin antibiotika, dan kasih obat penurun demam). Pasien kita ga jarang kalo demam, itu ga kaya kita dikasih obat dikit turun demamnya, karena mereka demamnya karena si sel kanker dan selama sel kankernya aktif, mereka ga turun-turun demamnya; alhasil ga cukup kasih obat, kita juga perlu ngerawatnya lebih intensif kadang perlu dimonitoring juga biar ketauan kalo sepsis/ infeksi darah.

Jam sembilan, kita mulai nyiapin obat buat makan siang plus nyiapin makan pagi kalo ga ada petugas servis (Servicekraft). Soal makan juga, pasien di stasiun ini biasa agak beda sama pasien lain, soalnya gara-gara kemo/ transplantasi/ demam mereka biasa gamau makan dan tugas kitalah buat bujuk-bujuk si pasien buat makan, nawarin semua apa yang ada di stasiun (macam-macam sup, jus, apa aja, yang biasa di stasiun lain ga ada). Jadi pas siapinnya kudu pake hati 😙 Setengah sepuluh, itu map dokumentasi (Kardex) bakal diambil dokter buat visit mereka sampe siang ntar. Jadi kerja cepat! Di sela-sela kita juga ofc perlu ngurusin infus yang udah beres, kalo ga pasiennya mesem karena kelamaan cabut infus dan makan paginya telat dan pas bagi makan pagi, pasien yang gabisa makan/ gerak sendiri perlu dibantu. Best case, jam sepuluh dah beres semua dan pasien lagi makan dengan tenang semua. Saat itulah kita baru bisa cepat-cepat makan pagi juga sebelom beresin tray makan mereka lagi.

Setelah beresin makan pagi, kita nyiapin buat keliling kedua; kali ini waktunya buat ngurusin higiene pasien, mulai dari ngurusin luka, ngerawat semua kateter (perifer dan sentral, biar ga ada infeksi), mandiin plus ngelakuin semua Prophylaxen, siapin inhalat, nyiapin infus-infus kemo beserta alat-alatnya, dkk. Ga jarang jam sebelasan ini biasa kemo dateng dari apotik rumah sakit dan ada beberapa yang cepet kadaluarsanya; artinya kita juga harus cepet nyiapinnya biar si dokter bisa langsung aplikasiin. Sesi sibuk-sibuk ini berlangsung sampe jam duabelasan, abis itu waktunya bagi-bagi makan siang. Syukur-syukur kalo pas bagi makan siang, keliling kedua udah beres, abis itu bisa langsung dokumentasi. Yey.

Jam satuan shift siang dateng, dan kita kasih Übergabe lagi ke mereka sambil kerjain perintah dokter yang ditulis di map dokumentasi. Beres? Belom. Buat F1, kita ada waktu sampe jam dua (kalo gamau molor pulangnya) buat dokumentasi lagi di komputer. Yes, di rumah sakitku apa-apa pake komputer, kalo ga dokumentasi rumah sakit ga dapet dana dari asuransi buat terapi dan kita ga dapet gaji. Penting. Kalo salah dokumentasi, dana yang didapet bisa jadi lebih kecil daripada yang udah dikeluarin di awal buat si pasien. Kita yang kena 😶 Buat F2, mereka harus stay satu jam lebih lama sampe jam tiga sore, buat ngebantuin shift siang, ngurus barang-barang dari apotik, ngurus pasien yang mau diopname atau dipulangin, dan juga beres-bersin stasiun setelah 'perang' tadi pagi.

Fuuuuh... nafas dulu. Yaudah ini aja dulu, next soal shift berikutnya. Kucapek abis shift malem tadi pagi dan besok dah harus kerja lagi 💀

Perjalanan Ausbildung Keperawatan di Jerman

Ausbildung itu apa sih? Ngapain aja? Kaya kuliah ya? Keperawatan sekolahnya belajar apa aja? Kok bisa sambil kerja? Kali ini saya ingin menceritakan gimana sih kemarin selama Ausbildung di Medizinische Hochschule Hannover dan apa saja yang dipelajari.

Patienten-Uni: kesempatan kita para murid dibimbing oleh guru kelas, untuk mengenalkan dan menjelaskan soal chronische Schmerzen kepada para pasien dan pengunjung

1 Agustus 2015, hari pertama saya masuk sekolah. Ausbildung keperawatan yang saya ambil memiliki sistem blok, blok teori dan blok praktik. Artinya, murid-murid bukan hanya akan duduk di kelas dan mendengarkan Vorlesung, tapi juga akan dikirim langsung ke stasiun-stasiun rumah sakit atau non rumah sakit untuk mempraktikkan langsung apa yang dipelajari di teori. Untuk dua bulan pertama, saya diajarkan berbagai macam teori dasar merawat pasien; mulai dari cara merawat kulit pasien, hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan saat memandikan/ membatu pasien saat mandi, dan Prophylaxen. Apa itu Prophylaxen? Itu adalah trik-trik pencegahan atau hal-hal yang perlu diperhatikan orang medis kepada pasiennya. Paling dasar dari pencegahan ini contohnya Dekubitus-, Pneumonie-, Kontraktur-, Thrombose-, Sturz-, dan Infektionsprophylaxe. Di tahun pertama juga, kita diajari bagaimana cara merawat luka, mulai dari yang ringan hingga kronis, merawat pasien yang mempunyai chronische Schmerzen (rasa sakit kronis), pasien anak-anak dan orang tua beserta perkembangan psikologinya, pasien yang sedang schock (karena alergi, kardial, sepsis, usw.) dan lain sebagainya.

Diabetes Projekt: kita diberi kesempatan untuk beraten para pasien yang sedang diterapi oleh pusat rehabilitasi setempat di kota Hannover soal Diabetes

Tahun kedua, kita mulai diajarkan bagaimana andil kita sebagai perawat dalam diagnostik dan dalam rangka perubahan nama Krankenpflege ke Gesundheits- und Krankenpflege; yang mana artinya suster ada bukan hanya untuk merawat penyakit pasien, tapi juga bagaimana cara membantu si pasien untuk lambat laun menuju sembuh, kita diajarkan bagaimana melakukan visiting ke pasien, mencari tahu apakah si pasien masih perlu informasi atau penjelasan mengenai penyakit dan hal-hal disekitarnya, dan juga memberi penjelasan dan tips/trik kepada pasien tersebut. Di tahun kedua ini juga, murid-murid diberi kesempatan untuk mengikuti exchange program di Uni Eropa, Erasmus. Saya dan 75% dari jumlah murid di kelas saya ramai-ramai mengikuti program ini dan pada kesempatan kali ini saya mendaftarkan diri untuk exchange ke Inggris. Tempat kerja di Inggris didapat, tapi sayangnya pada waktu itu Brexit lagi hot-hotnya di Uni Eropa, maka visa yang saya ingin daftarkan untuk selama pertukaran pelajar tersebut pun tersendat. Akhirnya secara spontan saya mengganti tujuan saya ke kota cantik Salzburg di Austria, yang mana untuk itu saya tidak perlu mendaftar visa ekstra lagi.

Kompleks rumah sakit tempat saya menyelesaikan program Erasmus saya

Selama Erasmus, saya menyempatkan diri berkunjung ke tempat-tempat indah di Jerman Selatan dan sekitar Salzburg, salah satunya adalah Königssee

Pulang dari Erasmus, tahun ketiga dimulai. Murid-murid mulai dipersiapkan untuk Exam ditahun depannya. Kita mulai diajari penyakit-penyakit umum yang akan kita sering temui saat bekerja nanti, mulai dari resiko faktor, penyebab, diagnostik, simptome, hingga cara terapi dan andil perawat dalam terapi tersebut. Tak hanya berbagai macam penyakit, selama Ausbildung kita juga mempelajari cara kerja rumah sakit di Jerman, hukum medis dan keperawatan di Jerman, hak dan kewajiban sebagai perawat, mendiskusikan hal-hal tabu seperti Sterbehilfe (membantu pasien agar meninggal dengan cepat) dan hal-hal yang behubungan dengan kode etik lainnya. Tentu, kita juga dibekali bagaimana cara merawat dan membimbing/ menemani pasien yang palliativ hingga nafas terakhir mereka.

Selang beberapa bulan kemudian, kelas saya memutuskan untuk jalan-jalan bersama atau yang disebut Kursfahrt. Selama Kursfahrt, kita diwajibkan untuk minimal 8 jam melakukan kegiatan bersama, sisanya, it's your free time! Musim panas 2017, kita memutuskan untuk berangkat ke Spanyol, tepatnya kota anak muda Calella.

Pada hari kedua, kita menyempatkan diri untuk mengunjungi kota tua Barcelona

Pulang dari Kursfahrt, perang dimulai. Kita dijejali pelajaran dari pagi hingga malam, berlatih bagaimana menjawab soal ujian dengan benar. Di sela-sela, kita kembali dikirim ke berbagai macam stasiun, mempelajari bagaimana cara mempraktikkan apa yang telah dipelajari selama blok teori. Dalam blok praktik, ada beberapa stasiun yang diwajibkan oleh Krankenpflege Gesetz (hukum keperawatan Jerman) untuk para muridnya sebagai persyaratan untuk ikut ujian negara dan lulus. Stasiun atau bidang yang diwajibkan adalah stasiun bedah, penyakit dalam, geriatri, ginekologi, neurologi, pediatri, stasiun tempat persalinan, dan psikiatri. Selain itu, sekolah saya juga memberi kesempatan untuk kita para muridnya untuk melihat dan bekerja langsung di ICU, ER, OP dan pusat-pusat rehabilitasi. Untuk saya sendiri, saya hanya mendapat kesempatan bekerja langsung di ICU dan satu pusat rehabilitasi.

Saat blok teori mengenai penyakit dalam, khususnya mengenai Viszeralchirurgie

Bulan Maret 2018, kita mulai masuk ke mode ujian. Banyak teman-teman sekelas belajar lewat Karteikarte mereka, kartu yang ditulis personal oleh mereka; depan pertanyaan dan bagian belakang jawabannya, semacam tanya jawab, namun bisa dilakukan sendiri. Di bulan April, ujian tertulis dimulai. Ujian tertulis tersebut berlangsung selama tiga hari berturut-turut; di hari pertama poin beratnya mengenai penyakit-penyakit yang kita pelajari di tahun ketiga, di hari kedua ujian lebih condong mengenai andil perawat dalam berbagai macam terapi, dan hari ketiganya kita disodori soal mengenai hukum keperawatan di Jerman. Selang dua minggu kemudian, ujian praktik dimulai dan seperti yang saya tulis di atas, ujian tersebut akan berlangsung di Heimatstation masing-masing murid dan akan diadakan selama dua hari berturut-turut. Awal Juni 2018, ujian lisan dimulai. Murid diberi kesempatan untuk menarik satu Fallbeispiel (contoh kejadian di stasiun) dan harus menjelaskan dan menjawab soal yang diberikan oleh para penguji. Di hari yang sama, kita akan diberi tahu lulus atau tidaknya.

Uuuuund wir haben geschafft!

Secara garis besar, saya lebih prefer mengatakan Ausbildung itu layaknya sekolah ketimbang universitas. Kenapa? Selama Ausbildung, kita memiliki jam 'kerja' khusus, kapan masuk kelas dan kapan kelas selesai, kita juga diabsensi tiap harinya. Jadi, program ini lebih 'ketat' ketimbang kalau kamu memutuskan untuk kuliah/universitas yang mana tidak terlalu ketat absensinya. Kasarnya, Ausbildung keperawatan itu lebih ke 'kamu di bayar untuk belajar'. Ya, selama tiga tahun penuh saya mendapat gaji bulanan, sogar gaji ketigabelas (atau semacam THR kalau di Indonesia) pada akhir tahun. Di sekolah, kita juga diajarkan untuk ikut aktif menjawab, guru pun tidak akan men-judge kamu salah walaupun kamu menjawab salah. Malah, mereka akan membimbing kamu dengan memberi pertanyaan lanjutan sampai kamu sendiri dapat menjawab pertanyaan tersebut dengan benar di kelas. Juga selama tiga tahun kita banyak belajar dalam kelompok-kelompok dan diharuskan untuk mempresentasikan hasil kerja grup. Jadi pada saat kamu selesai sekolah, kamu sudah siap menjelaskan dan menginformasi pasien kamu nantinya. Lange Rede kurzer Sinn, saya senang memutuskan mengikuti program ini 😍

Visa Aupair? No Problem!

Banyak yang bertanya seputar visa Aupair: tips agar lolos? Waktu diinterview apa yang harus diperhatikan? Dokumen yang perlu dipersiapkan? Surat motivasi? Dan yang paling penting: apa yang perlu diperhatikan dan dikonfirmasi lagi dengan calon Gastfamilie? Di sesi kali ini, saya akan membagikan informasi sejauh yang saya tahu dan saya alami sendiri sebagai pendaftar visa Aupair beberapa tahun lalu; juga beberapa tips tentunya!

Di post ini, saya pernah membahas bagaimana cara mendaftar Aupair step by step; but i know it's harder to be done than said. Sering kita lupa beberapa hal penting dan bahkan fatal bila tidak diperhatikan atau didiskusikan kembali dengan calon keluarga kedua kita di Jerman. Jadi poin pertama yang akan di bahas: apa aja sih yang perlu di tanya/ konfirmasi kembali? Agar singkat dan padat, berikut beberapa poin yang harus di klären dengan Gastfamilie 😉

♥ Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam Umgang dengan Gastkindern, biasanya setiap keluarga mempunyai aturan dan cara main tersendiri, untuk mengurangi chance timbulnya masalah gara-gara diskrepans informasi antara kamu ke Gastkindern dan orang tua mereka ke mereka, ada baiknya ini dipertanyakan saat sesi pengenalan dengan keluarga

♥ Waktu kerja kamu, wie gesagt, setiap keluarga punya aturan mainnya sendiri, poin ini juga penting supaya kamu bisa membagi waktu untuk dirimu sendiri (read: Sprachkurs, Ausflug, Urlaub usw.) dengan waktu kerja kamu. Untuk hari libur, sebagai Aupair kamupun mendapatkan hari libur sekitar 28 hari per satu tahun yang boleh kamu ambil kapan saja, tentu dengan cara mendiskusikan hal tersebut ke keluarga kedua kamu terdahulu. Karena bisa jadi, agar kamu bisa berlibur, mereka harus mengambil cuti dari pekerjaan mereka

♥ Uang saku dan uang kursus bahasa, perlu diingat, keluarga kedua kamu hanya berkewajiban untuk memberi 260€ uang saku perbulannya dan 50€ untuk uang kursus bahasa kamu. Seandainya kamu akan diminta banyak lembur dan 50€ uang kursus menurut kamu terlalu sedikit untuk menutupi uang kursus kamu per levelnya, tanyakan dan diskusikan hal tersebut ke Gastfamilie! I know it could be a little bit awkward, tapi kalau kamu tidak konfirmasi sekarang, kapan lagi? Juga untuk tambahan: uang transportasi; apakah kamu akan mendapat kartu transportasi bulanan dari Gastfamilie? Atau kamu harus bayar sendiri?

♥ Tugas kamu dengan sang anak, vor allem: secara detail!

Kamu bisa melihat contoh standar kontrak Aupair yang dikeluarkan oleh Bundesagentur für Arbeit di sini. Baca baik-baik kontrak kerja kamu sebelom menandatanganinya.

Selanjutnya, surat motivasi. Bingung apa yang harus ditulis di surat motivasi? Di sini saya hanya akan berbicara dari pengalaman dan informasi yang saya dapat selama tinggal di sini. Saat menulis surat motivasi, kembali lihat tujuan program Aupair sebenarnya. Bukan sebagai kesempatan mencari uang, bukan sebagai batu loncatan untuk studi (walaupun saya tahu banyak dari kita yang ikut Aupair dengan tujuan ini), dan juga bukan untuk berlibur. Program ini diperuntukkan untuk orang-orang yang ingin mengenal budaya dan bahasa negara tujuan dengan cara ikut hidup dengan keluarga host kita di negara tujuan. Budaya kerja, cara pandang dan cara pikir orang-orang negara tujuan, dan keseharian orang negara asal. Let's say kamu menulis kalau kamu ingin melanjutkan studi di Jerman: dengan cara pikir orang Jerman, kamu 80% akan dipertanyakan, mengapa tidak langsung ke Sprachschule/ Studienkolleg/ universitas?  Jadi saran saya, jadikan tujuan program sebenarnya sebagai acuan, mengapa kamu termotivasi untuk ikut Aupair.

Saat interview, ada juga chance kamu akan ditanya: setelah Aupair apa rencana selanjutnya? Saya pribadi juga tidak menyarankan untuk menyebut studi/ kerja. Karena di poin itu, kalau kamu sudah tertarik untuk belajar atau bekerja di Jerman, kembali lagi -orang Jerman akan berpikir, kalau begitu kenapa tidak langsung Sprachschule/ Studienkolleg/ universitas atau bahkan mendaftar kerja? Saran saya, jawablah seadanya. Banyak dari kita mengikuti program Aupair untuk mengenal dan mencoba beradaptasi dengan kehidupan di Jerman, agar tidak shock berat, kita memilih untuk 'dibimbing' oleh Gastfamilie. Selanjutnya? Tergantung apakah kamu cocok dengan kehidupan dan bahasa di sini, jika kamu berorientasi ingin menambah pengalaman, kamu bisa bilang kamu tertarik untuk mengikuti FSJ/BFD/Ausbildung dan jika kamu tertarik untuk membangun profesi, mungkin ke universitas bisa jadi plan jangka panjang kamu.

Sekali lagi, saya hanya menyarankan berdasarkan pengalaman dan informasi yang saya dapat sejauh saya tinggal di Jerman. Jadi tidak menutup kemungkinan kamu menulis hal lain di surat motivasi kamu, dan sebaliknya: saran saya pun tidak menjamin 100% visa kamu lolos.

Aber trotzdem viel Glück yaaah!

Next step: Dunia Kerja di Jerman

Tiga tahun berlalu, artinya masa Ausbildung saya akan selesai dan saya pun harus mulai mempersiapkan pendaftaran kerja. Beruntung, dunia kerja untuk para calon perawat di Jerman tidaklah sepelik dan sesusah di bidang pekerjaan lain. Hal ini dikarenakan Jerman sedang membutuhkan banyak personalia di bidang medis. Kali ini saya ingin membagikan tips dan trik yang saya pelajari untuk membuat dokumen pendaftaran kerja dari masa Ausbildung saya dan akhirnya membawa saya ke tempat kerja saya sekarang :) So, let's start!

Di beberapa post saya yang lalu, saya ada membagikan tips dan trik untuk Vorstellungsgespräch dan persiapan dokumen yang mungkin saja diperlukan. Maka dari itu saya tidak akan mengulang lagi poin-poin yang telah disebutkan di kedua tautan tersebut.

Untuk mendaftar kerja, baik Gastmutter saya dahulu maupun guru saat Ausbildung saya menyarankan untuk membuat Bewerbungsmappe (map pendaftaran). Lewat map ini, kita sebagai pendaftar kerja ingin menunjukkan bahwa kita serius mendaftar kerja dan siap untuk masuk ke dunia kerja. Jika ingat post saya tentang Aupair maupun FSJ, untuk pendaftaran kedua program ini, pendaftar tidak diharuskan membuat map pendaftaran. Kenapa? Simpel, Aupair dan FSJ diperuntukkan atau mostly intersted by teenager or young adults. Maka Arbeitgeber pun tidak mengekspektasi pendaftar agar membuat map tersebut.

Credit: https://robiah.info/40-aufbau-bewerbungsmappe-deckblatt-standbild/aufbau-bewerbungsmappe-deckblatt-vorlage-bildwandler-verfassen-musteranleitung-fur-den/

Map tersebut bisa dibeli di toko drogerie seperti Rossmann atau toko alat tulis terdekat, bahkan supermarket seperti EDEKA pun menjual map untuk ini. Seperti yang bisa kamu lihat di gambar atas, selain Motivationsschreiben dan Lebenslauf, hal baru yang bisa disisipkan di Bewerbungsmappe adalah Deckblatt. Deckblatt berfungsi untuk mengundang Arbeitgeber atau siapapun yang menerima pendaftaran kita untuk mengenal kita lebih jauh dengan menampilkan foto personal kita dan data kontak.

Credit: karrierebibel.de

Bisa dilihat di atas, foto yang dipakai pun bukan Passfoto biasa untuk memperpanjang Visa, sedangkan Bewerbungsfoto. Foto tersebut bisa dibuat di fotografer manapun yang menawarkan jasa ini. Untuk harga bisa berkisar antara 20-50 €, namun foto tersebut biasanya akan dikirim lewat E-mail maka bisa dipakai berkali-kali.

Do's:

Dresscode Bewerbungsfoto tak beda jauh dengan Vorstellungsgespärch: rapi dan warna tidak berlebihan. Rambut sebisa mungkin tidak menutupi muka dan telinga seperti Passfoto. Perhiasan dan piercings diperbolehkan, hanya saja jangan berlebihan. 

Don'ts:

Hindari pakaian bertangan pendek, jika kamu hanya punya blus bertangan pendek yang kamu ingin pakai di Bewerbungsfoto, maka disarankan untuk melayer blusnya dengan blazer.  Selain itu pemakaian make-up yang berlebih juga sebaiknya dihindari.

Tak hanya mengenai pendaftaran kerja, kali ini saya juga ingin menuliskan pengalaman saya mendaftar visa kerja di Jerman. Dua bulan sebelum masa Ausbildung dan visa Ausbildung saya berakhir, saya mendapat kontrak kerja dari rumah sakit tempat saya bekerja sekarang. Tinggal membuat Termin di Ausländerbehörde, pikir saya. Ternyata tidak, tawaran tertinggi kantor imigrasi untuk membuat/ mendaftar visa baru adalah tiga hari sebelum visa Ausbildung saya berakhir. Mengetahui bahwa proses pembuatan visa kerja di Jerman tidaklah semudah dan secepat itu, mulaslah perut saya.

Tidak mudah, kenapa? Pertama, at the moment tempat kerja saya memberi kontrak kerja ke saya tanpa tahu apakah saya akan lulus Ausbildung atau tidak. Maka di saat saya serah terima surat kelulusan, di saat itu juga saya harus menyerahkan surat tanda kelulusan tersebut ke Arbeitgeber saya. Setelah itu saya harus mengajukan ke Bundesagentur für Arbeit kota saya surat daftar kerja, artinya badan lembaga tersebut akan mengverifikasi apakah saya orang yang tepat/ yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang saya daftar. Lembaga tersebut akan melihat apakah saya sudah memenuhi persyaratan pekerjaan tersebut (read: sudah lulus Ausbildung) dan melihat, apakah ada alasan tertentu mengapa saya, seorang Ausländer (bahkan dari non-EU), harus dipekerjakan oleh Arbeitgeber saya? Untuk itu saya diharuskan meminta Arbeitgeber saya untuk mengisi lembar pendaftaran tersebut.

Di hari H, untungnya saya diberikan surat lampiran khusus, dengan surat lampiran tersebut, saya boleh langsung bekerja sesuai tanggal yang tertera di kontrak kerja saya walaupun visa Ausbildung telah tak berlaku lagi. Tiga bulan setengah berlalu, keluarlah visa kerja saya. Ya, tiga bulan. Selama 5 tahun saya di Jerman, visa saya tak pernah dikeluarkan lebih dari sebulan. Lama masa berlaku visa kerja saya juga tidak panjang, hanya dua tahun. Orang asing yang bekerja di Jerman biasanya mendapatkan visa kerja sepanjang masa berlaku paspor mereka -in meinem Fall, wäre das 4 Jahre. But well, saya tidak mau memusingkan hal tersebut, yang penting saya sudah kembali legal di Jerman!

Ausbildung sich bewerben? Wo wie wann soll ich das machen?!

  ,Vanny, das hast du geschafft. Sind stolz auf dich.' sagten sie.

     Jika ada yang bertanya kepada saya kapan sebaiknya mendaftarkan diri untuk Ausbildung, jawabannya: secepatnya. Ke mana? Berapa banyak sebaiknya? Sebanyak-banyaknya. Bagaimana? Tidak sulit, baca persyaratannya. Bermula dengan pendaftaran Ausbildung yang saya lakukan (terhitung sembilan bulan sebelum tahun ajaran jurusan yang saya ambil dimulai), saya akhirnya menyimpulkan itulah jawaban yang tepat.

      November 2014, bulan kedua masa BFD dan memasuki musim dingin kedua, saya menyempatkan diri ke acara Tag des öffenen Tur (bazar tentang pendidikan) di sebuah rumah sakit yang tak jauh letaknya dari tempat saya melakukan BFD, Medizinische Hochschule Hannover. Akhir bulan, saya berhasil menyelesaikan syarat pendaftaran yang diminta. Empat bulan kemudian (ya, empat bulan kemudian!) akhirnya saya mendapat balasan, bahwa saya lolos di penyisihan pertama dan diminta melengkapi dokumen lain untuk disisih kembali di putaran kedua. Anehnya, di surat tersebut tertera tanggal awal Desember 2014. Di sini saya berasumsi bahwa keterlambatan dikarenakan mogok kerja yang dilakukan oleh pegawai Deustche Post yang marak-maraknya dari bulan Januari hingga Mei 2015 ini.
     Selain menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam proses pendaftaran diri, pendaftaran yang dilakukan jauh-jauh hari dapat memberi kita waktu lebih untuk melakukan proses selanjutnya: tanda tangan kontrak dan daftar Visa. Juli 2015 ini saya terpaksa putar otak karena di bulan tersebut saya diterima oleh rumah sakit tersebut dan meminta seabrek dokumen dari saya sebelum saya diperbolehkan menandatangani kontrak. Selain dokumen, mereka juga meminta Visa Ausbildung saya agar kontrak dapat diberikan, yang mana membuat saya pada akhirnya terpaksa 'berperang' dengan Ausländerbehörde (karena di posisi mereka, syarat pembuatan Visa adalah kontrak saya dengan rumah sakit tersebut).
   

Cr: hallo-ausbildung.de

      Sebelum akhirnya saya diterima oleh MHH, saya juga sempat mendaftarkan diri ke empat rumah sakit lain di kota Hannover. Dari empat rumah sakit ini jawaban penolakan mereka sama: saya terlambat dan semua kuota Ausbildung yang mereka tawarkan sudah penuh. Maka dari itu ada baiknya mengirim pendaftaran sebanyak mungkin, dengan begitu kamu paling tidak ada pilihan, Arbeitgeber mana yang mau kamu ambil ☺
     Lalu, apa yang perlu kamu lakukan untuk pendaftaran Ausbildung? Pertama dan yang terpenting adalah mengetahui minat atau jurusan Ausbildung apa yang akan kamu ambil dan di mana (Tip: cek di sini!). Dari sana kamu bisa menemukan persyaratan apa saya yang perlu dipenuhi oleh tiap Wunscharbeitgebermu (Tip: kontak/temui Arbeitgebermu jika perlu). Setelah pendaftaran diri dikirim, antisipasi panggilan wawancara oleh Wunscharbeitgebermu -dan tentu saja kontrak Ausbildung kamu!

Info: link Ausbildung di atas bisa hanya sebagai panduan dalam memilih jurusan dan Arbeitgeber mana yang ingin kamu ambil, tapi tidak menutup kemungkinan kamu untuk mendaftar di Arbeitgeber pilihan yang tidak tertera dalam link tersebut.

Vorstellungsgespräch: erste- und die einzige Chance

     Jika Wunscharbeitgebermu tertarik, kesempatan pertama akan diberikan lewat undangan wawancara (Vorstellungsgespräch). Di sini kamu diberikan satu kali kesempatan untuk 'mempresentasikan' dirimu sebaik-baiknya; tidak hanya kesan pertama, mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan yang berpotensi akan diberikan adalah hal yang esensial untuk dilakukan. Maka dari itu saya akan mencoba merangkum beberapa tips yang mungkin bisa membantu ☺

Pakaian
     Sesuaikan pakaianmu dengan jenis pekerjaan/tempat Ausbildung yang kamu pilih. Saya ambil contoh jika kamu diwawancara sebagai Krankenpflegerin (perawat), kamu diharapkan berpakaian rapi, terawat, dan bersih; dalam arti tanpa cat kuku, sepatu bersih, make-up tidak menonjol, dan rambut rapi (atau diikat kuda). Sebaliknya, jika kamu mendaftar untuk menjadi pegawai (Kauffrau), tentu kamu diperbolehkan menggunakan cat kuku dan diharapkan memakai pakaian formal. Ingat, penampilan adalah kesan pertama yang didapat pewawancara!

Personal
     Usahakan datang sepuluh (atau lebih) menit lebih cepat dari janji wawancara, di sisa waktu ini kamu bisa mempersiapkan dirimu lebih baik -tidak mau kan kamu diwawancara sambil bercucuran keringat? Oh ya, tentu saja akan lebih baik jika kamu sehari sebelumnya mendatangi kantor tempat kamu diwawancara atau paling tidak meng-google di mana lokasi wawancaramu. Di sini, jabat tangan adalah kesan kedua yang didapat oleh pewawancara.

Pertanyaan
     Di sini pewawancara akan berusaha mendapatkan informasi tentang kamu sebanyak-banyaknya, dan tentu saja sebaliknya, di kesempatan ini kamu dapat menilai Wunschabeitgebermu. Biasanya kamu akan diminta menjelaskan tentang dirimu.

Do✓
     Persiapkan jawaban dengan menulis data penting apa saja yang perlu diketahui oleh pewawancara tentang kamu, apakah itu pengalaman, atau hal menarik yang pernah kamu lakukan dan berpotensi untuk memenangkan hati Wunscharbeitgebermu.
Don't✗
     Menjelaskan semua apa yang tertulis di Lebenslaufmu!

     Pertanyaan berpotensi kedua biasanya akan diawali dengan 'Warum?' alias Mengapa. Mengapa kamu mendaftar di Wunscharbeitgeber, tentu banyak Arbeitgeber lain yang menawarkan  pekerjaan yang serupa. Selanjutnya, jelas kamu juga akan ditanya mengapa kamu menginginkan pekerjaan ini. Pertanyaan terakhir ini bisa juga diutarakan pewawancara dengan pertanyaan menjebak lainnya, seperti mengapa mereka harus memperkerjakan kamu.

Do✓
     Penting untuk mengetahui keunggulan Wunscharbeitgeber dibandingkan perusahaan lain, jadi lakukan penelitian untuk itu dan informasi dirimu sendiri tentang mereka!
     Ketahui potensi apa saja yang kamu punya dan kelemahan yang perlu kamu ubah.

     Selanjutnya pewawancara juga akan mungkin bertanya sedikit tentang kehidupan privasimu, seperti visi dan misimu untuk beberapa tahun ke depan atau kehidupan sosialmu. Menurut pengalaman, terkadang saat interview kamu juga akan dites secara tulisan atau diminta pendapatmu terhadap sebuah masalah -tentu keduanya yang berhubungan dengan pekerjaan yang kamu inginkan. Tentu tidak ada salahnya untuk mempersiapkan jawaban untuk ini, bukan? ☺

Semoga bermanfaat!
   

Wichtige Unterlagen: Ausbildung zur Gesundheits- und Krankenpfleger

     Berminat untuk melanjutkan studi lewat Ausbildung? Atau sedang mencari tahu soal persyaratan apa saja yang mungkin kamu butuhkan untuk mendaftarkan diri ke Ausbildung? Dan post kali ini tepat untuk kamu ☺ Kali ini saya mencoba mengulas secara singkat persyaratan apa saja yang mungkin kamu perlukan untuk pendaftaran Ausbildung, khususnya untuk jurusan keperawatan yang saya ambil.

Entrittskarte zum Vorstellungsgespräch

     Menurut saya, ada tiga syarat pendaftaran yang esensialnya diminta oleh semua Arbeitgeber; entah itu kamu mendaftar Nebenjob, Au-Pair, BFD/FSJ, Ausbildung, atau bahkan di beberapa jurusan Universitas, yaitu Anschreiben alias surat pendaftaran diri, Lebenslauf alias CV, dan Passbild. Anschreiben, rangkuman isi seluruh dokumen pendaftaran kamu di dalam satu lembar A4 yang selalu berada di paling depan berkas pendaftaran. Penting? Sangat. Di sini kamu berkesempatan untuk memperkenalkan diri kamu secara singkat dan mengapa kamu mendaftar ke Arbeitgeber tersebut untuk jurusan tertentu. 

     Kedua adalah Lebenslauf alias CV, di sini kamu berkesempatan menjelaskan tentang kamu lebih detail, mulai dari data diri, pengalaman apa saja yang pernah kamu kumpulkan sejauh ini, hobi, atau apapun yang kamu pikir dapat memperbesar kesempatan kamu untuk diundang ke wawancara. Terakhir adalah Passbild, tentu, Arbeitgeber tidak mau membeli kucing dalam karung. Tiga syarat tersebut adalah tiket masuk kamu ke proses wawancara, maka tentunya harus dipersiapkan sedemikian rupa hingga memancing rasa keingintahuan si pewawancara nantinya.

   

Cr: mallorcazeitung.es

Do✓

   Singkat, padat, dan jelas untuk Anschreiben.

   Susun Lebenslauf kamu semenarik mungkin tanpa merusak fungsinya. Cek di sini untuk ide-idenya!

   Tulis hobi kamu secara detail (contoh bermain musik A atau membaca buku tema B) dan kompak.

Don't✗

   Hindari pengulangan isi Lebenslauf di Anschreiben! 

 
Info:

   Kolom Familie dan Hobby tidak harus ditulis dalam Lebenslauf.

Dafür brauchen wir auch bestimmt leckere Snacks

     Di samping tiga persyaratan yang disebutkan di atas, ada beberapa dokumen lain yang perlu dipersiapkan sebagai infomasi tambahan yang berguna untuk Wunscharbeitgebermu; die Zeugnisse. Pertama adalah Schulabschlusszeugnis alias ijazah tanda tamat sekolah yang terakhir -dan tentu, yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa Jerman dan dilegalisir. Selanjutnya ada Prüfungs- atau Sprachzeugnis, yang mana sangat menguntungkan buat kita para pendatang. Di sini kamu bisa melampirkan hasil tes bahasa Jerman terakhir yang kamu ambil atau bahkan bahasa lain yang berkorelasi dengan jurusan Ausbildung kamu.

     Ijazah yang ketiga adalah Führungszeugnis yang bisa dikatakan sebagai surat tanda kelakuan baik kamu selama di Jerman. Surat ini kamu bisa dapatkan di Bürgeramt terdekat dengan membawa Pass atau Aufenthaltstitel (surat ijin tinggal kamu di Jerman). Kita juga diharuskan membayar sekitar 15€ hingga 25€ untuk ini dan proses lama dibuatnya berkisar dua hingga tiga minggu hari kerja. Terdapat dua macam Führungszeugnis yang ditawarkan oleh pemerintah Jerman, yaitu untuk tujuan personal (contohnya untuk dokumen pendaftaran diri) dan tujuan khusus (ditujukan langsung ke Arbeitgeber tertentu, di sini kamu akan diminta surat pernyataan bahwa perusahaan tersebut membutuhkan ijazah ini). Macam ijazah terakhir yang mungkin diminta adalah Gesundheitszeugnis alias surat sehat yang bisa kamu dapatkan dari Hausarztmu.

Do✓

   Simpan Führungszeugnis aslimu!

Ein Cola zum Vorstellungsgespräch ist auch nicht schlecht, oder?

     Die Bescheinigungen akan memperlengkap map pendaftaran dirimu kali ini. Mulai dari Arbeitsbescheinigung bagi kamu yang sedang bekerja atau dalam program FSJ/BFD (bisa diminta pada Arbeitgeber kamu yang sekarang), vorherige Tätigkeitsbescheinigung hingga Mitgliedbescheinigung der Krankenkasse. Selain itu data-data seperti Identifikations- und Rentenversicherungsnummer juga mungkin diminta, berkaitan dengan perhitungan gaji kamu nantinya.

Info:

   Jika kamu diminta beglaubigte Unterlagen dari Arbeitgeber, data-data kecuali Passbild dan Geburtsurkunde (akte kelahiran, harus dibawa ke Standesamt terdekat)  bisa dilegalisir di Bürgeramt (biaya sekitar 8€ per lembarnya). 

Perlengkapan pendaftaran diri ini akan berbeda tergantung tiap Arbeitgeber dan jurusan yang kamu ambil, tapi saya tetap berharap kalau tulisan ini berguna untuk kamu. Und viel Erfolg wünsche ich Dir mit Deiner Bewerbung!