Peraturan Au-Pair: Juli 2013

      Sejak Juli 2013 lalu telah ditetapkan peraturan dan hak-hak baru untuk para Au-Pair Jerman. Masih banyak keluarga pencari Au-Pair yang belum tahu soal peraturan ini dan kamu calon Au-Pair mendapatkan informasi ini biasanya pada saat mendaftar Visa; artinya kamu baru tahu soal peraturan baru setelah tanda tangan kontrak. Maka dari itu saya informasikan peraturan baru ini, sebagai bahan pertimbangan saat mengkomunikasikan hak dan kewajiban kamu dengan calon Gastfamilie.

Au-Pair bei deutschen Familien
Quelle: Bundesagentur für Arbeit; Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) 

      Tugas dari seorang Au-Pair
      Tugas sehari-hari seorang Au-Pair berbeda-beda. Hal ini tergantung dari karakteristik dan gaya hidup keluarga tempat Au-Pair ini masing-masing. Untuk sehari-hari seorang Au-Pair:
   1. mengerjakan dan membantu pekerjaan rumah yang ringan, membersihkan rumah dan membereskan apa yang perlu dibereskan seperti mencuci cucian dan menggosok pakaian.
   2. mempersiapkan makan pagi dan makanan yang mudah dimasak.
   3. mengurus anak yang lebih muda, artinya, menjaga dan menemani anak ke taman kanak-kanak atau sekolah atau acara tertentu, berjalan-jalan atau bermain bersama.
   4. menjaga rumah dan mengurus binatang peliharaan.
      Bukan tugas seorang Au-Pair untuk mengurus orang sakit atau orang tua dari keluarga.

      Hak dan Kewajiban
      Persutujuan dari pihak Eropa mengenai Au-Pair berisikan batas-batas regulasi mengenai hidup dan tugas Au-Pair, kelas bahasa, keamanan sosial seperti hak dan kewajiban dari keluarga dan Au-Pair. Persetujuan ini belum dikonfirmasi oleh pihak negara Jerman, namun masih akan diproses. Walaupun begitu, sebagaimana orang tahu soal Au-Pair di Jerman sejak bertahun-tahun, prakteknya:

      Lamanya
      Lamanya seorang Au-Pair paling tidak 6 bulan dan maksimal 1 tahun. Pembaharuan tugas Au-Pair tidak dimungkinkan, walaupun durasi kerja belum habis.

      Kerja dan Waktu Luang
      Tugas rumah (termasuk Babysitting) diperbolehkan tidak lebih dari 6 jam per hari atau 30 jam per minggu. Semisal lamanya kerja ini akan ditinggalkan karena alasan tertentu, maka diperbolehkan dengan pembicaraan terlebih dahulu. Jika lembur harus dikompensasi.
      Dari pihak keluarga dapat meminta Au-Pair menyelesaikan tugas yang belum/akan diselesaikan pada waktu tertentu. Menyelesaikan hal-hal privat (seperti menjaga kebersihan dan membereskan kamar sendiri) tidak terhitung sebagai jam kerja. Mengenai jam mulai dan selesai kerja tergantung dari kebiasaan keluarga dan izin keluarga. Regulitas tertentu setiap hari juga dimungkinkan.
      Au-Pair mendapatkan paling tidak satu hari libur penuh per minggu (jika tidak penting di akhir minggu, harus paling tidak satu hari minggu per bulan). Selain itu paling tidak 4 sore kosong per minggunya.

      Vakansi
      Jika Au-Pair berdurasi 1 tahun, maka Ia mendapatkan 4 minggu hari libur vakansi. Dengan begitu, untuk setiap bulannya berjatahkan 2 hari kerja penuh untuk vakansi.
      Jika keluarga bervakansi, maka biasanya mereka akan membawa Sang Au-Pair serta. Jika demikian Au-Pair harus juga melakukan tugas dan urusan tertentu (seperti mengurus anak-anak, dst.). Tetapi jika Au-Pair hanya harus melakukan tugas insignifikan, maka vakansi keluarga ini akan terhitung sebagai vakansi mandiri. Jika tidak ikut serta dalam vakansi keluarga, maka Au-Pair tidak boleh ditinggalkan dan diperkerjakan di tempat keluarga lain (seperti tetangga atau kenalan, dst.).

      Kelas Bahasa
      Kemungkinan ini diberikan kepada semua Au-Pair, untuk pergi ke kursus bahasa Jerman juga acara kultur lainnya di waktu luang mereka. Keluarga ikut membayarkan 50€ per bulannya dari harga kursus. Harga dari acara lainnya Au-Pair diharuskan membayar sendiri.

      Akomodasi dan Perawatan
      Akomodasi dan perawatan akan disediakan keluarga tanpa bayaran. Ada kemungkinan tersedia kamar tersendiri di dalam rumah keluarga. Juga termasuk makan bersama dan makan lainnya yang merupakan milik keluarga. Jika menginginkan nutrisi tambahan tertentu, harap diberitahu pada pendaftaran.

      Uang jajan dan Uang Perjalanan
      Tujuan dari seorang Au-Pair adalah menguasai kemampuan bahasa (juga pengalaman kerja) juga memperluas pengetahuan melalui pengetahuan yang lebih baik dari negara yang dituju. Maka dari itu Au-Pair tidak mendapatkan gaji kerja, melainkan uang jajan. Sekarang besarnya 260€ per bulan, tidak tergantung lama pekerjaan rumah. Biaya ke dan dari negara tujuan dibayar sendiri.

      Asuransi kesehatan dan Asuransi Kecelakaan, Kehamilan
      Au-Pair di Jerman diharuskan memiliki asuransi untuk kecelakaan dan kesehatan, kehamilan dan melahirkan jika terjadi kecelakaan. Semua asuransi ditanggung keluarga.

      Pembatalan masa Au-Pair
      Masa Au-Pair berakhir sesuai kontrak. Semisal tidak ada masa batal, maka dapat dilakukan persetujuan kedua belah pihak untuk membatalkannya. Biasanya, Au-Pair akan diperbolehkan tinggal di rumah keluarga tersebut sampai Ia menemukan keluarga baru. Jika dikarenakan alasan yang serius, masa Au-Pair bisa akan dibatalkan secepat mungkin. Melihat hal ini dibutuhkan pengertian, bahwa ada orang tidak bisa segera pada hari pertama tinggal bersama; syok kultur (didasari perbedaan cara hidup dan makan) dengan kemauan yang baik akan membaik dalam waktu singkat. Jika tidak mungkin untuk hidup harmonis bersama, agen Au-Pair harus segera diinformasikan. Mereka akan mencarikan dan menemukan kemungkinan jalan keluar untuk kedua belah pihak.

      Pendaftaran, Perjanjian, dan Tugas
      Umur minimum Au-Pair adalah 18 tahun, bagi Au-Pair asal negara EU/EWR dan Swiss 17 tahun. Hal ini terhitung sejak masa Au-Pair dimulai. Untuk yang dibawah umur dibutuhkan surat keterangan dari agen legal. Orang yang sudah menikah juga diperbolehkan.
      Au-Pair diharapkan memiliki kemampuan bahasa Jerman. Untuk kemampuan bahasa minimal level A1 dari batas referensi Eropa.
      Pendaftar sebaiknya mempersiapkan dokumen pendaftaran (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) dan mampu berbahasa Jerman dan pas foto (disisipkan pada Lebenslauf). Banyak agen Au-Pair juga meminta mengisi lembar pendaftaran. Segala dokumen harus sesuai kebenaran.
      Jika antara keluarga dan Au-Pair memiliki hubungan darah, maka tidak diperbolehkan.
      Agen Au-Pair akan menjembatani kontrak antara keluarga dan pendaftar. Penawaran keluarga yang berminat di Jerman sangat besar.
      Bagi Au-Pair di luar negara EU/ EWR/ Swiss (atau disebut juga negara ketiga) juga dari Rumania, Bulgaria, dan Kroasia sebagai anggota baru EU harus memenuhi hal-hal berikut:
   1. Au-Pair hanya diperbolehkan bertugas di keluarga yang disebutkan, yang mana berbahasa ibu Jerman. Paling tidak terdapat seorang dewasa sebagai anggota keluarga yang berwarganegarakan Jerman atau negara anggota EU/ EWR/ Swiss.
   2. berada pada keluarga yang berbicara bahasa Jerman, jika pendaftar tidak berasal dari negara yang sama dengan keluarga.
   3. jika pendaftar berasal dari negara yang dibebaskan atau anggota persatuan Eropa atau keluarga yang tinggal di Jerman namun berasal dari negara EU/ EWR/ Swiss, mohon perhatikan peraturan ini.
      Agen Au-Pair yang berada di Jerman diperbolehkan meminta biaya kompensasi maksimal 150€ dari pendaftar untuk penghubungan ke keluarga. Tidak diperbolehkan meminta lebih. Kompensasi diminta jika kontrak Au-Pair sudah sampai. Au-Pair yang berasal dari non EU/ EWR/ Swiss juga dari anggota baru EU seperti Bulgaria, Rumania, dan Kroasia untuk hal ini berlaku pada saat pendaftar menerima ijin tinggal.

      Regulasi Penerimaan Kedatangan, Ijin Tinggal, dan Kerja- Au-Pair dari negara ketiga
      Au-Pair yang berasal dari negara ketiga membutuhkan ijin tinggal (Visa). Ijin tinggal ini harus diberikan oleh kedutaan Jerman sebelum keberangkatan dengan bentuk Visa. Pendaftar dari negara tertentu (seperti Australia, Israel, Jepang, Kanada, Republik Korea, New Zealand, dan negara bagian di Amerika) bisa berangkat tanpa Visa. Tolong daftarkan diri Anda di kedutaan Jerman atau konsulat Jerman.
     Prasyarat Visa dibutuhkan oleh ZAV sebelum penerimaan. Untuk Visa harus sebelum 27 tahun dan seharusnya -untuk mempermudah- diminta pada waktu yang tepat, sebelum batas umur melewati ketentuan dari kantor imigrasi.
     Setelah kedatangan akan menerima ijin dari kantor imigrasi setempat, sebelum masa berlaku Visa habis. Masa Au-Pair akan dimulai saat penerimaan ijin tinggal tertulis.
      Untuk tinggal dan durasi ijin tinggal tergantung passport asal yang berlaku.

      Au-Pair dari negara anggota EU baru Bulgaria, Rumania, dan Kroasia
     ...

      Au-Pair dari negara anggota EU/ EWR/ Swiss
     ...

      Untuk Akhir yang Baik
      Hanya agen Au-Pair yang digunakan, yang membantu Anda, yang dapat mendampingi Anda selama ada kesulitan dengan keluarga. Selain itu, Anda di Jerman akan bertanggung jawab atas diri sendiri.
      Di bawah atap " Gütegemeinschaft Au-pair e.V." agen Au-Pair yang bersatu, akan selalu dikontrol jalannya hubungan. Selain itu juga diadakan organisasi Au-Pair dan agen bagi Au-Pair di Jerman.
      Dalam keadaan darurat Au-Pair dapat mengkontak agen yang berhubungan. Jika dengan mereka pun tidak mungkin, kontak Gütegemeinschaft Au-pair e.V. yang ada untuk Au-Pair dengan telefon.

      Nomor Telefon Darurat
      0800 111 0 111 atau 0800 111 0 222
      Nomor telefon ini termasuk telefon darurat.
     
     ...
      Informasi aktual lebih lanjut mengenai ketentuan legal yang perlu diperhatikan oleh pendaftar kerja di jerman dapat Anda temukan di www.zav.de/arbeitsmarktzulassung

NB: saya hanya membantu menerjemahkan sesuai pengertian saya, tidak ada garansi benar 100%. Anda bisa melihat dokumen aslinya di sini.

Freiwilliges soziales Jahr (FSJ)

      Pijakan kedua saya setelah program Au-pair adalah program FSJ, suatu program yang juga saya belum pernah dengar di Indonesia.

      Apa itu FSJ?
      FSJ adalah program kerja sosial -yang juga program edukasi-, di mana kamu akan mengenal langsung dunia kerja di Jerman (jika kamu mengambil program ini di Jerman). Kerja sosial yang ditawarkan meliputi membantu di rumah sakit, di panti jompo, di tempat pengurusan anak-anak, di tempat orang cacat (tubuh maupun mental, biasanya yang tidak berbahaya), di gereja, di sekolah, di tempat kerja orang cacat, dan lain sebagainya. Jam kerja kamu dibatasi 38,5-40 jam per minggunya.

      Apa saja kualifikasi untuk FSJ?
      Maksimal berumur 26 tahun dan minimal 18 tahun. Kamu tidak memerlukan pendidikan atau keahlian khusus, karena tugasmu nantinya hanya membantu para senior di tempat kamu bekerja. Untuk kemampuan berbahasa Jerman, tidak ada pesyaratan pada tingkat tertentu, namun kamu diharapkan bisa berkomunikasi dengan baik.

      Berapa lama rentang waktu program FSJ?
      Sesuai peraturan pemerintah Jerman, kurang lebih satu tahun; minimal setengah tahun dan maksimal 1,5 tahun.

      Apa yang Anda dapatkan dari FSJ?
      Pengalaman, Taschen- dan Verpflegungsgeld (berkisar 170-450€, namun di peraturan tertulis paling tinggi 336€) per bulannya, hari libur (umumnya 24 hari untuk satu tahun), asuransi kesehatan, dan seminar. Untuk kemungkinan tempat tinggal, biaya akomodasi lainnya, makan, dan pakaian dapat dikomunikasikan.

      Kapan FSJ dimulai?
      Biasanya FSJ dimulai per 1 Agustus/ 1 September/ 1 November. Maka dari itu kamu perlu mendaftar jauh-jauh hari, mempertimbangkan peminat yang cukup banyak.

      Apa yang dibutuhkan untuk mendaftar FSJ?
      Yang pertama adalah Lebenslauf (resume diri); mulai dari data personal, jejak edukasi, biodata keluarga, hobi, kemampuan khusus, dan lain sebagainya. Kedua, pas foto; seperti saat mau mendaftar visa. Ketiga, Bewerbungsschreiben; berisikan pemberitahuan bahwa kamu ingin mendaftar di bagian tertentu dan sedikit alasannya. Keempat, Motivationsschreiben; berisikan alasan mengapa kamu ingin mengikuti program ini. Juga ada yang meminta ijazah terakhir ataupun fotokopi ijazah bahasa Jerman. Terkadang kamu juga diminta mengisi lembar pendaftaran (Bewerbungsbogen) oleh Träger (pengantara antara kamu sebagai calon FSJ dan Arbeitgeber (pemberi kerja)) tertentu.

      Langkah selanjutnya?
      Jika kamu telah mengirim data pendaftaran, Träger yang tertarik akan mengundang kamu (mengirimi kamu surat/ e-mail atau bahkan menelepon kamu) untuk interview. Biasanya kamu akan ditanya soal motivasi, personal, dan keinginan kamu membantu di bagian kerja mana (dan jangan lupa nyatakan keinginan kamu secara pasti, misal: kemungkinan tempat tinggal ataupun kemungkinan pakaian).
      Jika kamu sudah mendapat tempat di sebuah Einsatzstelle, maka kamu akan menerima undangan dari Einsatzstelle ini untuk Hospitation. Di kesempatan inilah kamu bisa melihat apakah kamu cocok di Einsatzstelle ini dan sebaliknya, si Arbeitgeber juga akan menilaimu. Jika keduanya cocok, maka tinggal tanda tangan kontrak (sebelumnya dibaca dengan teliti, apakah jam kerja, hari libur, asuransi, dan hak-hakmu lainnya terpenuhi).

      Bisakah mendaftar FSJ dari Indonesia?
      Tentu bisa, hanya saja nantinya akan sedikit repot dan mahal. Untuk interview beberapa Träger mau via Skype/ telefon langsung, namun untuk Hospitation, kamu perlu langsung menemui Arbeitgeber kamu dan melihat langsung calon tempat kerja kamu. Artinya kamu harus membuat visa kunjungan untuk itu dan terbang ke Jerman, setelahnya jika kamu diterima, maka kamu baru bisa membuat visa FSJ.

Beberapa contoh Träger:
Deutsch Roten Kreuz Internationaler Bund Diakonische Jahr ViA e.V. Johanitter